Kebijakan
Privasi

01Data yang kami proses

• Data akun dan kepegawaian — nama, alamat email, unit kerja, jabatan, dan informasi profil yang diperlukan untuk layanan internal.
• Data layanan — data absensi, logbook, dispensasi, undangan, tiket layanan, percakapan, serta file yang Anda masukkan atau gunakan melalui aplikasi.
• Data teknis — informasi perangkat, alamat IP, waktu akses, log aplikasi, dan data notifikasi untuk keamanan, dukungan, serta pemecahan masalah.

02Tujuan penggunaan

Data digunakan hanya untuk menjalankan dan mengamankan layanan internal, yaitu:

• menyediakan profil, layanan kepegawaian, absensi, logbook, dan administrasi internal;
• memproses undangan, komunikasi, penyimpanan file, tiket layanan, dan notifikasi;
• mengatur hak akses sesuai identitas, unit kerja, dan peran pengguna; dan
• menjaga keamanan, keandalan, serta integritas aplikasi.

03Dasar dan pihak ketiga

Data diproses untuk kepentingan pelaksanaan tugas kedinasan dan penyediaan layanan internal Kementerian Koordinator Bidang Infrastruktur dan Pembangunan Kewilayahan. Kami tidak menjual atau memperdagangkan data pribadi.

Data dapat diproses oleh penyedia layanan pendukung yang digunakan aplikasi, seperti penyedia autentikasi, notifikasi, penyimpanan file, dan infrastruktur teknis, sebatas untuk menjalankan fungsi aplikasi dan menjaga keamanan layanan.

04Penyimpanan dan keamanan

Aplikasi menggunakan autentikasi akun instansi dan pembatasan hak akses sesuai peran. Data disimpan pada layanan yang dikelola atau ditunjuk oleh Kementerian Koordinator Bidang Infrastruktur dan Pembangunan Kewilayahan.

Kami menerapkan pengamanan teknis dan organisatoris yang wajar untuk melindungi data dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghapusan tanpa wewenang. Tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan secara mutlak.

05Retensi data

Data disimpan selama diperlukan untuk pelaksanaan layanan, keamanan, audit, dan kearsipan kedinasan. Setelah itu, data dapat dihapus atau diarsipkan sesuai ketentuan yang berlaku.

06Hak Anda

Anda dapat meminta informasi, perbaikan, atau penghapusan data pribadi yang diproses oleh aplikasi dengan menghubungi pengelola. Permintaan dapat dibatasi jika bertentangan dengan kewajiban kedinasan, keamanan, atau kearsipan.

07Kontak

Pertanyaan atau permintaan terkait kebijakan privasi ini dapat disampaikan kepada pengelola Core Kemenko Infra di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Infrastruktur dan Pembangunan Kewilayahan.

08Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini dengan tanggal berlaku yang diperbarui.